Jeste li više tip osobe koji sve radi u hodu ili više volite sve isplanirati i mirno spavati? Bilo da ste prvi ili drugi tip osobe, tekst u nastavku idealan je za vas jer će vam dokazati koliko je planiranje bitno te će vam potvrditi da je ono uvijek pravi izbor za vas!
Planiranje je važan dio svakog ozbiljnog posla. Ono vam pomaže da se sve odvija po planu, a dogodi li se neka iznenadna promjena plana, nećete ostati zatečeni, već ćete samo prenamjeniti svoj plan. To će vas sačuvati od nepotrebnog stresa kojeg je ionako previše.
Koji su to podaci koji se dobivaju planiranjem? To su opseg posla, resursi potrebni za obavljanje istog, poslovni cilj ili ciljevi i uvid u rokove kojih je potrebno držati se.
Ljudi se često zatrpaju poslom ne shvaćajući da nije svaki zadatak od jednake važnosti. Tu na scenu stupa delegiranje. Delegiranjem ćete odvojiti bitne od manje bitnih zadataka te ćete na taj način efikasnije iskoristiti svoje vrijeme. Kako u svemu u životu, tako i u poslu, ukoliko želite postići zadane ciljeve, važno je odrediti prioritete.
Pritom je bitno držati se rasporeda, biti realan te sagledati širu sliku. Odgađanjem nećete riješiti stvar. Ukoliko mislite da zadatak nije 100% dobro obavljen, nećete ga nikada dovršiti. Uvijek ćete misliti da možete još bolje i nikada nećete biti zadovoljni.
Je li vam poznata situacija u kojoj morate napraviti zadatak koji vam se sviđa i zadatak koji vam baš i nije najdraži? Što napraviti u tom slučaju? Ukoliko ste se našli ili ćete se naći u takvoj situaciji, savjetujem vam da prvo napravite onaj zadatak koji vam je manje drag, a zatim zadatak koji vam ne stvara problem. Na ovaj način riješit ćete se nepotrebnog stresa i mirno se baviti ostalim zadacima u ostatku dana.
Svi znamo da smo danas, više nego ikad, okruženi brojnim izvorima ometanja. Kako biste svoj posao obavljali što učinkovitije, važno je da otkrijete što vas ometa u obavljanju vaših zadataka. Mislim da ćete se složiti sa mnom kada kažem da su društvene mreže najveći “izvor ometanja”. ‘Samo 5 minuta i nastavljam s poslom’ često se pretvori u ‘samo sat vremena i onda krećem punom parom dalje’. Ukoliko ste se pronašli u ovoj priči, odredite si vrijeme u danu za društvene mreže i držite se tog plana.
Za kraj, donosim vam metodu koja će vam pomoći u određivanju prioriteta. ABCDE metoda pomoći će vam kako biste odredili važnost svakog pojedinog zadatka.
A predstavlja vrlo važan zadatak koji je potrebno odraditi bez odgađanja kako ne bi došlo do neželjenih posljedica. B je zadatak koji je važan, međutim, ne onoliko koliko i zadatak A. Posljedice koje će nastati ne odrađivanjem ovog zadatka puno su manje nego što su kod zadatka A.
C označava zadatak koji bi bilo dobro napraviti, ali neće biti negativnih efekata ukoliko se on ne odradi. D je zadatak koji se može delegirati, odnosno, može ga odraditi netko drugi umjesto vas.
E znači eliminirati kada god ste u mogućnosti kako biste oslobodili svoje vrijeme.
Planiranje je proces koji se uči. Nitko nije postao savršeno organizirana osoba preko noći, stoga nemojte odustati ukoliko pridržavanje vašeg rasporeda neće ići kao po špagi. Budite dosljedni i uporni i s vremenom ćete primjetiti učinke vašeg truda.
Sretno! 🙂
DIVISUALIS 